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Abifeier & Abiparty

Eure Abiparty

Was versteht man unter einer Abifeier?

Was ist eine Abifeier?

Prinzipiell ist eine Abifeier oder auch ABI-Party eine gemeinsame Veranstaltung für alle Absolventen der Oberstufe. Diese kann veranstaltet werden, wann immer es etwas für euch zu feiern gibt: Also zum Sammeln von Geldern (auch schon im Jahr vor dem Abschluss), zum Feiern nach den schriftlichen Prüfungen, oder eben nach dem Bestehen des Abiturs. Die Anzahl und der Umfang hängen von euch ab.

Eine Abiparty ist eine Feier der Oberstufenschüler, mit deren Hilfe z.B. Gelder für den Abiball oder andere Aktionen gesammelt werden können. Auch der Abiball selbst fällt darunter.

Welche Abipartys sind denkbar?

Arten von Abifeiern?

Grundsätzlich sind also sowohl wilde Partys vor dem Abschluss, als auch schicke Feiern im gehobenen Rahmen eines ABI-Balls nach dem Abitur denkbar.
Für den Auftritt einer Band und den Gewinn dieses Preises ist es also vollkommen irrelevant, ob ihr in diesem oder erst im nächsten Schuljahr euren Abschluss macht und in welcher Art und Weise ihr die Party bzw. den Ball plant.

Eure Feier kann wild, schick oder verrückt sein! Wir machen jede Feier zu einem denkwürdigen Ereignis.

Wie spontan kann die ABI-Party sein?

Wann planen?

Die Erfahrung zeigt, dass längere Vorbereitungszeiten nicht zwingend erforderlich, jedoch für einen reibungslosen Ablauf besser sind. Somit ist auch eine spontane Stufenfeier möglich, wenn ihr in der kurzen Vorbereitungszeit trotzdem noch genügend Kapazitäten zur Verfügung habt, um die notwendigen Vorbereitungen für eine gelungene Party treffen zu können.
Essentiell, und damit zu empfehlen, ist daher die rechtzeitige Organisation und Planung:
Die Wahl der Location, der Verpflegung und natürlich die musikalische Untermalung müssen getroffen und koordiniert werden.

Plant eure Abiparty am besten so früh wie möglich. Viele Dinge müssen organisiert werden und die musikalische Untermalung ist besonders relevant!

Wie kann die Organisation ideal gestaltet werden?

Zu Beginn empfiehlt sich eine Ernennung von Verantwortlichen bzw. eines Orgateams, welches sich um die Planung und den gewollten Erfolg der ABI-Feier kümmert.
Meist findet sich ein solches Komitee zu Beginn des Schuljahres, bzw. mit dem Zusammenfinden der Oberstufe statt und sollte aus kreativen, belastbaren Mitgliedern bestehen. Idealerweise sind diese Organisationstalente und bringen Verhandlungsgeschick von Haus aus mit.

Was gibt es zu organisieren?

Was ist zu beachten?

• Kosten: Ein Budget sollte möglichst am Anfang der Planungen festgelegt werden. Auch die Verschiedenen Ausgaben pro Party sollten hierin schon ungefähr berücksichtigt werden.
  
  
• Termin: Das Datum des ABI-Balls bzw. die Termine bei mehreren Partys müssen fixiert werden. Meist bieten sich Wochenenden, also Freitag oder Samstag an.
  
  
• Größe: Der Umfang der Feier muss definiert werden, damit mit einer Anzahl von Personen und eingenommen Eintrittsgeldern geplant werden kann. Dies sollte auch mit dem Hintergrund der jeweiligen Ausgaben geplant werden, um einen Gewinn erzielen zu können. Alternativ kann beim Abschlussball, also bei der letzten Feier auch kostenneutral gerechnet, oder sogar der zuvor angesammelte Reichtum auf den Kopf gehauen werden.
  
  
• Ort: Sobald Klarheit über die o.g. Punkte besteht, muss eine Location gesucht und gewählt werden. Hierfür bieten sich eine Disco, die Sporthalle, die Schule selbst, oder auch prunkvolle Zentren (Tagungszentrum, Kongresszentrum, Konzerthalle) an. Meist gibt es bei der zuständigen Stadtverwaltung wertvolle Tipps zu örtlichen Lokalitäten! Auch die jeweiligen Vorgänger helfen euch bei der Wahl der Örtlichkeit bestimmt gerne weiter.
  
  
• Werbung: Die beste Location und der beste Künstler sind noch kein Garant dafür, dass eure Abifeier auch ein finanzieller Erfolg wird. Denn um Gewinne einfahren zu können, müssen eure Kosten gedeckt sein. Jeder Teilnehmer eurer Feier ist daher wichtig. Ein Marketingplan und damit Werbung für eure Feier ist daher unverzichtbar. Es gibt viele Möglichkeiten auf euch aufmerksam zu machen, z.B. Flyer, Plakate, Facebookwerbung und besondere Aktionen in Anlehnung an euer ABI-Motto durchgeführt werden. Jeder potentielle Gast sollte auf den ersten Blick sehen um was es geht, wann die Party ist, wo sie stattfindet und welche Specials (Band/Freigetränk/Happy Hour) angeboten werden.

• Budget: Plant eure Kosten im Vorfeld etwas großzügiger und legt euch ein Budget fest. Auch die Eintrittspreise sollten die Kosten decken und es euch ermöglichen, einen Gewinn einfahren zu können!
  


• Datum: Das Datum und der Wochentag an dem eure Feier stattfinden soll, ist sehr relevant. Ein Freitag oder ein Samstag bieten sich hierbei am ehesten an.
  


• Location: Der Ort an dem eure Abifeier stattfindet, sollte für genug Platz für die geplante Anzahl an Teilnehmern bieten! Hallen und andere großflächige Räume eignen sich i.d.R. besonders gut.
  


• Bekanntmachung: Denkt daran eure Feier früh mit Flyern, Plaketen, Facebook & Co. zu bewerben damit auch so viele Leute wie möglich kommen!
  

Was muss man bei der Abifeier noch beachten?

• Bühne & Technik: Wenn ihr eine Band oder DJ für eure Abifeier organisieren möchtet, so ist es wichtig daran zu denken, dass die gewählte Location eine Bühne zur Verfügung hat und auch ausreichend Platz für die Bühnentechnik gegeben ist.
  
  
• Eintritt: Die Höhe des Eintritts der Party muss festgelegt werde. Auch solltet ihr euch entscheiden, ob es nur eine Abendkasse, oder auch einen Vorverkauf geben soll.
  
  
• Einladungen: Beim Abschlussball sind ggf. nur geladene Gäste willkommen und das Versenden von Einladungen wird notwendig.
  
  
• GEMA: Ihr solltet euch bezüglich GEMA Gebühren und Lizenzen informieren, damit bei eurer Feier alles klar geht! Zu diesem Zweck könnt ihr folgenden Link nutzen: GEMA Tarifrechner.
  
  

Wieso ist eine Band die bessere Wahl?

Eine Band ist die beste Wahl!

Das Engagement einer Band, besonders einer bekannten, bedeutet meist zusätzlichen finanziellen und organisatorischen Aufwand. Dieser ist oftmals für eine Abschlussklasse nicht zu stemmen. Der Aufwand lohnt sich jedoch in vielerlei Hinsicht: Live-Musik ist für die Partymeute immer ein schöneres Erlebnis und verleiht der Abifeier einen exklusiven Charakter. Auf Musikwünsche kann direkt eingegangen werden und eine direkte Interaktion mit dem Publikum und einem Rahmenprogramm ist mit einer Band ideal umzusetzen. Eine packende Bühnenshow und passende Licht- und Showeffekte runden die Darbietung ab und machen eure Abiparty zu einem einmaligen Erlebnis.

Eine Band ist in der Lage die ultimative Stimmung aufkommen zu lassen.

Ein DJ ist zwar günstiger, doch in diesem Fall ist zwei Mal kaufen, gemäß dem bekannten Sprichwort, nicht möglich. Daher ist es besonders wichtig nicht an der falschen Stelle zu sparen und die ABI-Feier zu einem Unikat zu machen.

Ein DJ hat natürlich auch seine Vorteile doch um eure ABI-Feier zu einem Unikat zu machen ist eine Band die beste Wahl!

Hier noch einmal die Vor- und Nachteile eines DJs gegenüber einer Band:

Vor- und Nachteile

Ein wichtiger Faktor ist die Höhe der Gage, jedoch überwiegen die Vorteile der Band für diese spezielle Veranstaltungsform der Abiturienten enorm.

Warum bewerben und den Auftritt mit Barbed Wire gewinnen?

Vorteile mit Barbed Wire

Der Punkt der Kosten ist dann nicht mehr relevant, da euch die Band als Gewinner des Contests keinen einzigen Cent kostet! Wir kommen völlig kostenlos zu euch, bauen unsere Technik auf, feiern mit euch die Party eures Lebens und ihr müsst euch keinerlei Gedanken um die Musik und die Stimmung machen. Wir sind Vollblut-Profis mit über 100 Auftritten pro Jahr und konnten bereits im letzten Schuljahr eine ABI-Feier kostenlos begleiten, welche zu einem Mega Erfolg wurde. Als prämierte und erfahrene Combo wissen wir also worauf es ankommt und sind genau die richtige Band für eure Feier!

Ihr tragt keine Kosten für die Band! Weder Anreise- noch Technikkosten müssen von euch bezahlt werden.
Mit unserer gigantischen Live-Erfahrung machen wir eure Party zur besten ABI-Party überhaupt!